新型コロナウイルス感染症拡大に伴うプライバシーマーク業務対応について

プライバシーマーク指定審査機関
新型コロナウィルス感染拡大に伴う政府の緊急事態宣言を受けて、弊会のプライバシーマーク業務を次のようにしますので、弊会で審査を受けようとする事業者の皆様にお知らせいたします。
期間は緊急事態宣言の期間を予定しております。

1. 更新申請期限の延長

新型コロナウイルス感染症の影響により、更新申請期間中に、更新申請手続ができなくなった事業者様について、更新申請の期限をプライバシーマーク付与契約の有効期間の満了日まで延長します。
なお、この措置を希望する場合は、念のため弊会プライバシーマーク審査センターまでメール等(FAX・郵便可=書式自由ですが『更新申請期限の延長希望+貴社の事業者名』を記載のこと、印鑑不要)でお知らせください。

この措置につきましては、プライバシーマーク付与契約の有効期間の満了⽇が2021年3⽉31⽇までの事業者様を対象とさせていただきます。有効期間の満了⽇が2021年4⽉1⽇以降の事業者様は、有効期間満了の8か⽉前の⽇から4か⽉前の⽇までに、更新申請書類をご提出くださいますようお願い申し上げます。(2020年7月1日追記)

2. 審査対応について

現地審査は、当面の間、延期とさせていただいております。現地審査日が決定している、または日程の調整中の事業者様には、個別にご連絡を差し上げます。

現地審査は、6月19日の都道府県をまたぐ移動が解除されたことを受けて再開します。現地審査の予定がある事業者様に個別に連絡しますが、現地審査の希望がありましたら、早めにお知らせください。(2020年6月19日追記)

3. 付与の手続き等について

付与契約の手続き等の対応が困難な事業者様は、プライバシーマーク付与機関(JIPDEC)までお申し出ください。

4. 個人情報の取扱いに関する事故報告について

「個人情報の取扱いに関する事故等の報告書」のご提出については、ご対応が可能となった時点でご提出ください。
重大な事故が発生した場合や、提出までに時間がかかる可能性がある場合には、メール等でご連絡いただくか、認定個人情報保護団体に、JIPDECを指定している場合はJIPDECまでご連絡ください。

連絡先

〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル7F
一般社団法人日本グラフィックサービス工業会 プライバシーマーク審査センター
電話:03-3667-2271

問い合わせフォーム

プライバシーマーク業務に関するお問い合わせは、下記お問い合わせページよりフォームを送信ください。追ってジャグラ本部事務局よりご連絡いたします。
お問い合わせフォームへ