新たに申請をお考えのかた

1. 認定の単位および申請資格

プライバシーマーク付与適格性審査の申請は、印刷・グラフィックサービス事業者で国内に活動拠点を持つ法人単位です。グループ企業であっても1社ずつご申請ください。また、マネジメントシステムとして運営していただく必要から、従業者が1名の場合は申請をお受けできません。

詳細については、プライバシーマーク制度を運営するJIPDECプライバシーマーク推進センターのホームページをご覧ください。(新規申請方法:申請資格について)
プライバシーマーク制度 – 新規申請方法

2. 参考資料のご紹介

新たにプライバシーマークの申請を検討される際の参考資料として、以下のようなものがあります。

Web解説ページ

プライバシーマーク制度を運営しているJIPDECプライバシーマーク推進センターでは、制度について細かく解説したページを作成しました。具体例などを交え、講座形式で説明しています。
よくわかるプライバシーマーク制度

審査基準

プライバシーマーク制度は、下記の日本工業規格(JIS)の考え方に沿って審査をおこないますので、必ず参考としてご覧ください。

ガイドライン

ジャグラでは次のガイドラインを公表し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)構築の具体的な進め方を一連の流れとして紹介しています。

  • 「JIS Q 15001:2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン-第4版-」(ジャグラ編)
    ※著作権の関係でウェブでは公開していません。冊子体によるハンドブックとして下記のものが刊行されています。
  • 「印刷・グラフィックサービス工業個人情報保護ガイドライン[第4版]」(会員の方はお問い合わせ下さい)
  • 「JIS Q 15001:2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン[第2版]」(一財)日本規格協会 発行;定価:本体2,500円(税別)

その他、事業所等を所管する各省庁でも個人情報の保護に関するガイドラインを策定しております。適宜、参考としてください。
(例:経済産業省「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」)
なお、個人情報保護委員会(内閣府)の下記ページでは個人情報保護に関するさまざまなガイドラインをご紹介しております。
個人情報保護委員会:法令・ガイドライン等

3. 申請前に準備していただくこと

プライバシーマークの申請書類を作成するには、マネジメントシステム原則に基づいた計画の作成(P)・実施(D)・点検(C)・見直し(A)というサイクルを実施しておく必要があります。

具体的にはPMSの構築・明文化・社内での周知・運用の監査・代表者の見直しという内容です。
申請書類の中には、これらの実施記録と規程類が含まれているため、実施していなければ書類の作成ができません。

4. 申請書類の提出から認定までの流れ

新規のご申請については 大まかな流れを下記PDFに掲示しています。
新規申請審査の流れ(PDF形式)

申請書はこちらからダウンロードして下さい。
申請書(Word doc形式)

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